Varför det inte finns ett fast pris
Ett skräddarsytt system är inte en vara på en hylla. Det byggs för hur just ditt företag arbetar. Ett enkelt internt verktyg för att registrera order är ett helt annat jobb än en kundportal med inloggning, betalningar och koppling till ekonomisystemet.
Därför är det svårt att ge ett pris innan man vet vad som ska lösas. Den som lovar ett fast pris utan att ha förstått behovet gissar, och gissningen brukar bli dyr för någon av parterna.
Det här påverkar kostnaden
Några faktorer styr nästan alltid hur stort arbetet blir:
- Hur många olika flöden systemet ska hantera, till exempel bokning, order och fakturering.
- Hur många användare och roller som finns, och vem som får se vad.
- Kopplingar till andra system, som webbutik, ekonomisystem eller CRM.
- Om systemet ska fungera i mobilen, för personal som är ute på fältet.
- Krav på rapporter, export till Excel och PDF eller dashboards.
- Hur mycket befintlig data som ska flyttas över från Excel eller ett gammalt system.
Börja smått: en första version (MVP)
Det bästa sättet att hålla nere både kostnad och risk är att börja med en första version, en så kallad MVP (minimum viable product). Den löser det problem som tar mest tid i dag, och inget mer.
När första versionen används på riktigt lär ni er snabbt vad som fungerar och vad som saknas. Då bygger man vidare på det som faktiskt behövs, i stället för på det man trodde behövdes från början.
- Välj ett flöde som tar mycket tid eller orsakar många fel.
- Bygg det enklaste som löser just det.
- Utvärdera efter några veckors användning och bestäm nästa steg.
Färdigt program eller eget system?
Ett färdigt program är ofta billigare att komma igång med, och för många småföretag räcker det gott. Ett eget system blir intressant när standardprogrammet bara passar till en del och resten hanteras i Excel, mejl och manuellt arbete.
Det finns också ett mellanläge: behåll programmen ni redan har och bygg det som saknas runt omkring, till exempel en koppling eller ett litet verktyg.
- Färdigt program: snabb start, men ni anpassar er efter programmet.
- Eget system: anpassat efter era flöden, men kräver en större insats i början.
- Mellanläge: behåll det som fungerar och komplettera det som saknas.
- Oavsett val: tänk på support och vidareutveckling, inte bara första leveransen.
Så brukar jag arbeta
Jag har över 13 års erfarenhet av att designa och leverera affärssystem och har arbetat med 30+ projekt åt kunder i flera länder. Jag börjar alltid med kravställning och en förstudie innan något byggs, och du får en tydlig offert och leveransplan. Jag har också gjort förstudier där färdiga lösningar som Power BI och Microsoft Dynamics 365 vägdes in, så att valet mellan färdigt och eget blir genomtänkt.
Vill du veta vad just ditt behov skulle innebära? Boka ett kostnadsfritt möte på 15 minuter, så tittar vi på det tillsammans. Läs mer om skräddarsydda system.
Tjänster
Vanliga frågor
Kan jag få ett ungefärligt pris direkt?
Det beror på omfattningen. Efter ett kort samtal kan jag oftast säga vilken storleksordning det handlar om, och efter en förstudie får du en tydlig offert.
Måste vi bygga allt på en gång?
Nej. Det är oftast bättre att börja med en första version som löser det viktigaste problemet och bygga vidare därifrån.
Vad händer efter leveransen?
Ett system behöver support och vidareutveckling. Det är bra att planera för det redan från början, så att det inte blir en överraskning.